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随着电子信息技术的发展，特别是计算机技术和通讯技术的发展，办公室自动化即办公自动化(OfficeAutomation,简称OA)正在崛起，成为一门综合性的新兴技术。　　

办公室是当今工作生活中无处不有的较基本的工作单位，同时又是较基本的管理工作场所。无论什么团体，虽然各自的职能不同、工作范围不同、服务对象不同，但就办公室较基本的活动来说是类同的。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，如word、excel、ppt等都属于办公自动化的领域。 　　

在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，决策的一致性，较后实现决策效能的目的。　　

人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。办公自动化的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，办公自动化对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。　　

随着中国国内外市场越来越开放，企业面对越来越激烈的市场竞争环境。办公自动化行业分析调查报告表明，企业信息基础建设，企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的基础。近些年，随着计算机技术的迅猛发展，电脑已经成为办公行业的得力助手。公司对雇员的岗位要求也往往会有：熟练掌握办公软件：word、excel、ppt者等。办公自动化行业调查预测显示，随着企业对于办公自动化越来越多的需求，办公自动化行业具有很好的发展前景。　　

今天，在中国推行办公自动化、企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件使用技能尤有其重要性和必要性：　　

一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达企业，迫切需要通过办公自动化水平来改善经营管理手段，生产效率，增强企业竞争力。　　

二、推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步，企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件的使用技能，能促进企业生产效率的。　　

三、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。　　

从社会、企业的角度来看，为什么要推行办公自动化你已经知道答案了吧。社会竞争日益激烈，要真实掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用办公软件的使用技巧，可参加办公自动化培训班学习及日后多进行word、excel、PPT等的实践操作。

计算机办公自动化主要目标是针对办公文员(掌握各种办公文件的编排、表格的制作、数据库知识、网上办公)、档案员(掌握使用电脑对档案及人事进行自动化管理)、统计员(掌握使用电脑进行日常数据统计)、销售人员(掌握利用 Internet 进行网上信息发布及售物、利用powerpoint制作幻灯片进行产品介绍)等。

想学会计算机办公自动化，必须先学会Word排版、表格设计;Excel表格处理、图表、函数;PowerPoint幻灯片课件制作;

商务办公基础(打印、复印、传真等);

Word的窗口介绍，数据录入方法，字符格式化操作方法。

Word中的常用排版，包括段落格式化，页面格式化。

Word中如何插入图片、文本框、艺术字，Word中如何绘图。

Word的表格操作。

Excel的窗口介绍，数据录入方法，表格的格式设置。

Excel中的公式与常用函数的应用方法。

Excel中的应用，如图表的插入，数据透视表的制作。

如何使用PowerPoint制作精美的演示文稿。

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